Kệ lưu trữ hồ sơ

Kệ lưu trữ hồ sơ là giải pháp thiết yếu cho mọi văn phòng, kho lưu trữ tài liệu. Thiết kế nhiều tầng, chịu tải ổn định, giúp sắp xếp hàng ngàn bộ hồ sơ một cách có hệ thống, bảo vệ tài liệu khỏi ẩm mốc và giảm thiểu thời gian tìm kiếm.

Giới thiệu

Kệ Lưu Trữ Hồ Sơ là giải pháp thiết yếu cho việc quản lý và bảo quản tài liệu, hồ sơ văn phòng, chứng từ kế toán trong dài hạn. Kệ thường sử dụng cấu trúc thép V đa năng hoặc kệ tải trung, kết hợp với các hộp lưu trữ chuyên dụng (File Boxes) để sắp xếp hàng hóa gọn gàng.

Kệ được thiết kế để chống chịu tải trọng tập trung của hồ sơ, vì giấy tờ khi chất đống có thể nặng hơn nhiều so với dự kiến. Khả năng truy cập trực tiếp bằng tay và phân loại theo hệ thống số hóa hoặc bảng chữ cái giúp việc tìm kiếm và truy xuất tài liệu trở nên nhanh chóng và chính xác.

Hệ thống này giúp tối ưu hóa không gian lưu trữ, giải phóng không gian làm việc. Kệ hồ sơ là giải pháp bền vững, giúp bảo quản tài liệu khỏi ẩm mốc, mối mọt, đáp ứng nhu cầu lưu trữ bắt buộc về pháp lý và hành chính của mọi doanh nghiệp.

Ưu điểm

  • Bảo quản an toàn dài hạn: Bảo vệ hồ sơ, tài liệu quan trọng khỏi ẩm mốc, mối mọt và các tác động vật lý, tuân thủ các quy định về lưu trữ tài liệu pháp lý.
  • Tối ưu hóa không gian văn phòng: Giúp giải phóng không gian sàn, thay vì chất đống tài liệu, kệ hồ sơ tận dụng không gian chiều cao hiệu quả.
  • Truy xuất nhanh chóng: Phân loại hồ sơ theo năm/mã số trong các hộp lưu trữ chuyên dụng, giúp nhân viên dễ dàng truy xuất khi cần thiết.
  • Tải trọng tập trung tốt: Cấu trúc vững chắc được thiết kế để chịu tải trọng nặng của giấy tờ, hồ sơ.

Ứng dụng

Kệ Lưu Trữ Hồ Sơ được thiết kế để giải quyết nhu cầu lưu trữ số lượng lớn chứng từ, tài liệu hành chính theo yêu cầu pháp lý.

Phòng hành chính, Kế toán, Nhân sự

Lưu trữ hồ sơ nhân viên, chứng từ kế toán, hóa đơn, và các tài liệu bắt buộc theo quy định pháp luật.

Văn phòng Luật sư, Công ty Tư vấn

Sắp xếp hồ sơ vụ án, hợp đồng, và các tài liệu chuyên ngành.

Ngân hàng và Tổ chức Tài chính

Lưu trữ hồ sơ vay vốn, hợp đồng tín dụng và các chứng từ giao dịch.

Kho lưu trữ văn thư

Quản lý kho lưu trữ tài liệu quy mô lớn của các cơ quan nhà nước.

Thông số kỹ thuật

Chiều cao kệ

1.8 – 2.4 m

Chiều dài mỗi module

0.9 – 1.2 m

Chiều sâu tầng

300 – 400 mm

Số tầng chứa

4 – 7 tầng

Tải trọng mỗi tầng

~50 – 150 kg

Chân trụ / Khung

Thép loại 1, sơn tĩnh điện, upright có lỗ điều chỉnh tầng

Mặt tầng / Shelf

MDF, ván ép hoặc tôn lỗ, hoặc kết hợp lưới nếu muốn thoáng khí

Viền / Chắn cạnh / Book Ends

Có để giữ hồ sơ đứng thẳng và tránh bị xô lệch

Màu sắc tiêu chuẩn

Trắng – kem – gỗ nhạt – xám hoặc màu theo yêu cầu

Thành phần

Cột trụ và Thanh Beam

Cột trụ và Thanh Beam

Tương tự Kệ Shelving hoặc Kệ V đa năng, đảm bảo khả năng chịu tải tập trung của giấy tờ/hồ sơ.

Mâm kệ

Mâm kệ

Tấm thép Tole phẳng, chịu tải tốt, thường được phủ sơn tĩnh điện chống ẩm.

Thanh phân vùng

Thanh phân vùng

Thanh chặn hoặc thanh kim loại chia mâm kệ thành các khoang nhỏ để đặt các hộp hồ sơ theo nhóm.

Hộp lưu trữ chuyên dụng

Hộp lưu trữ chuyên dụng

Thường là các hộp carton dày hoặc hộp nhựa, được tiêu chuẩn hóa để lưu trữ hồ sơ.

Sample image #1 Sample image #2 Sample image #3

Tôi muốn nhận báo giá cho: Kệ lưu trữ hồ sơ

Vui lòng điền vào mẫu dưới đây. Vui lòng cung cấp thông tin sản phẩm bạn yêu cầu hoặc cách chúng tôi có thể hỗ trợ bạn.